Requisitos
- Usuario y contraseña proporcionados por SEVEM.
- Certificado digital emitido por SEVEM configurado en la aplicación.
- Excel con datos de mercancía si se van a importar lotes.
Primeros pasos
Inicie la aplicación e introduzca el usuario y la contraseña.
Al acceder por primera vez, es normal que aparezca un error de certificado.
Vaya a la pantalla de configuración e introduzca el certificado y sus claves.
Cambie el certificado sólo cuando caduque o si cambia la contraseña.
El sistema avisa por email 60 días antes de la caducidad del certificado.
Verificación de medicamentos
1. Crear documento de verificación
Inserte un documento (albarán/proveedor) y asígnele un nombre.
Coloque el cursor en el cuadro “lectura”.
2. Leer medicamentos
Escanee los códigos de las cajas, una a una.El sistema muestra información de:
- GTIN
- Lote
- Caducidad
- Identificador individual
- Código nacional (si existe)
3. Interpretar resultados
Si el código es válido: aparece en verde (“Verificado”).Si existe algún problema (por ejemplo, producto dispensado): aparece en rojo (“Dispensado - No se puede vender”).
Un producto marcado como “dispensado” debe rechazarse en compras.
4. Finalizar verificación
Cuando todos los códigos estén leídos, acepte el documento.El sistema almacena el movimiento.
Operaciones adicionales
Nuevo documento
Permite crear rápidamente un nuevo documento sin necesidad de abrir la ventana de verificación.Acciones especiales
En la sección “acciones”, además de verificar, puede:- Dispensar
- Deshacer dispensación
- Exportar
- Deshacer exportación
- Marcar como muestra/deshacer muestra
- Destruir/robar (advertencia: estas acciones no pueden deshacerse)
Si se exportan productos, hay un plazo de 10 días para deshacer la operación.
Utilidades avanzadas
Duplicación de documentos
Útil si se repite una operación sobre el 100% de un documento (ej. exportar todo un lote).Seleccione “duplicar”, modifique si es necesario y procese.
Si sólo parte del documento requiere la operación, no se debe duplicar.
Importar desde Excel
Se puede importar un Excel con los productos para masificación.Especifique:
- Líneas de cabecera a saltar
- Columnas correspondientes de GTIN, lote, caducidad, identificador y código nacional
La caducidad debe estar en formato año-mes-día.
Tras importar, procese los registros pendientes.
Consultas y bloqueos
En el módulo de consultas puede ver todos los movimientos de un documento.Permite filtrar por identificadores, ver fechas y sucesivos cambios de estado (verificado, exportado, etc.).
El módulo de bloqueos sirve para liberar documentos que hayan quedado bloqueados por cierres inesperados.
Comprobaciones manuales
Puede acceder a la web de SEVEM para verificar manualmente un GTIN/lote/caducidad/identificador si se duda del estado o mensaje del sistema.Gestión de certificados
Verifique periódicamente el estado del certificado digital desde el menú de configuración.Actualice el certificado antes de su caducidad para evitar interrupciones.